為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范基金會重大事項請示和報告工作,確保基金會理事會能及時準(zhǔn)確地掌握并妥善處置重大事項,避免工作失誤,特建立基金會重大事項請示和報告制度。
第一條 濟(jì)南市殘疾人福利基金會重大事項應(yīng)當(dāng)請示報告的部門登記管理機(jī)關(guān)—山東省民政廳。業(yè)務(wù)主管單位—濟(jì)南市殘疾人聯(lián)合會。
第二條 基金會應(yīng)當(dāng)請示報告的重大事項
1.按照要求及時貫徹落實政府及業(yè)務(wù)主管單位和登記管理機(jī)關(guān)的重要部署及會議精神的情況。
2.召開理事會及換屆會議工作情況。
3.面向社會舉行大型公益活動(義賣、義演、義展)及新聞發(fā)布會等。
4.修改章程,變更登記。
5.選舉或罷免理事長、副理事長、秘書長,增補(bǔ)或罷免理事,決定由秘書長提名的副秘書長。
6.設(shè)立或撤銷基金會分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)。
7.學(xué)術(shù)交流、組團(tuán)外出考察,參加重要培訓(xùn)會務(wù)活動。
8.年度工作總結(jié)及工作要點(diǎn)、年度收支預(yù)算及執(zhí)行情況,重要工作部署以及階段性任務(wù)完成情況。
9.決定本基金會的分立、合并和終止。
10.業(yè)務(wù)主管單位、登記機(jī)關(guān)及上級部門督察、檢查、驗收、調(diào)研基金會工作。
11.基金會職責(zé)范圍內(nèi)發(fā)生的社會治安案件或應(yīng)急突發(fā)事件的。
12.涉及基金會工作的重要事項決策及“三重一大”情況。
13.其他日常監(jiān)督管理中應(yīng)報告的重大事項。
第三條 報告程序和時限
1.重大事項報告由各部門負(fù)責(zé)人提出,向秘書處報告。理事長辦公會通過后報業(yè)務(wù)主管單位和登記管理機(jī)關(guān)。
2.重大事項報告一般采用書面形式,緊急情況可口頭 報告,事后再補(bǔ)書面報告。報告要求及時、準(zhǔn)確、全面,報告重大事項的時間、地點(diǎn)、詳細(xì)情況,調(diào)查核實情況,應(yīng)對措施,處理結(jié)果及后續(xù)事項。
3. 遇突發(fā)事件、緊急情況等,各部門負(fù)責(zé)人可直接向 主要領(lǐng)導(dǎo)匯報。
4. 凡需事先請示和報告的重大事項,須報山東省民政廳、濟(jì)南市殘疾人聯(lián)合會備案。
第四條 紀(jì)律與監(jiān)督
1.基金會領(lǐng)導(dǎo)對下級報告的重要事項,屬自身職責(zé)范圍的要及時答復(fù)或處理,自身難以決斷的,要及時上報,因自身答復(fù)不及時或處理不當(dāng)或應(yīng)上報而沒上報的,造成后果必須追究當(dāng)事人責(zé)任。
2.報告對象必須及時按要求如實報告,并嚴(yán)格按批復(fù)意見辦理,辦結(jié)后將辦理情況向基金會領(lǐng)導(dǎo)寫出書面匯報。未按要求報告或未按批復(fù)意見辦理的,視情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分。
3.對一些影響基金會全局的突發(fā)事件,各部室或當(dāng)事人無論什么原因,沒有及時上報而造成嚴(yán)重后果的,必須追究當(dāng)事人和部室負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
4.重大事項請示和報告情況,由綜合部負(fù)責(zé)督辦,并按有關(guān)要求及時上報。
第五條 本制度自制定之日起執(zhí)行,由基金會秘書處負(fù)責(zé)解釋。