為做好印章管理工作，防止出現(xiàn)因印章管理不善造成不良后果，制定本制度。
一、印章使用
（一）所有印章(包括領(lǐng)導(dǎo)名章)均指定專人保管，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得委托他人代管代用。
（二）黨支部印章、公章及法人名章由綜合部負(fù)責(zé)人保管；基金會(huì)財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)人員保管。
（三）印章使用要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。除另有規(guī)定的，使用印章應(yīng)填寫《印章使用審批單》，使用行政章，部室負(fù)責(zé)人簽字并報(bào)基金會(huì)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。使用基金會(huì)黨支部印章，須經(jīng)黨支部書記批準(zhǔn)，報(bào)綜合部登記。凡涉及人、財(cái)、物等重大問題需蓋章的，必須經(jīng)基金會(huì)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并做好登記，方可蓋印。
（四）使用印章時(shí)，印章管理人員要認(rèn)真審閱用印材料的內(nèi)容，并登記好使用的時(shí)間、事由、部室、批準(zhǔn)用印人姓名、經(jīng)辦人姓名、蓋章份數(shù)等。由印章保管員存檔，以被查考。
二、介紹（證明）信的使用
（一）開具介紹（證明）信須經(jīng)部室負(fù)責(zé)人同意，由基金會(huì)負(fù)責(zé)人審批。
（二）原則上不開具空白介紹信，確因工作需要的，由部室負(fù)責(zé)人報(bào)基金會(huì)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并予以登記，事后報(bào)告使用情況，未用的及時(shí)交回綜合部。
三、印信管理紀(jì)律
（一）各種印章及負(fù)責(zé)人名章要按照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格保管、存放、使用，印章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，堅(jiān)持原則，秉公辦事，嚴(yán)守規(guī)章，并自覺接受監(jiān)督。凡不符合手續(xù)和違反規(guī)定的，不予施印。
（二）任何人不得借工作之便，使用印信謀私，各部室負(fù)責(zé)人和基金會(huì)負(fù)責(zé)人對(duì)用印審批要嚴(yán)格把關(guān)，因印章管理人員管理不善造成責(zé)任后果的，由印章管理人員自負(fù)承擔(dān)；屬領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的，由領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)。
（三）公章一般不得帶出綜合部，如有特殊情況，確需帶印章外出，必須經(jīng)基金會(huì)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，有保管員跟隨一同外出辦理。
（四）會(huì)簽文件需要印模時(shí)，要標(biāo)注印模字樣，嚴(yán)格履行登記手續(xù)。
（五）印章應(yīng)存放在牢固的抽屜內(nèi)，加鎖嚴(yán)加保管。發(fā)現(xiàn)印章有異常情況或丟失時(shí)，應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)告查處。
（六）印章保管人員因工作變動(dòng)不再管理印章時(shí)，要及時(shí)辦理印章交接手續(xù)。