為加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，保證基金會財產(chǎn)的安全完整，建立和完善“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、責(zé)任到人、物盡其用”的固定資產(chǎn)管理責(zé)任制，結(jié)合我會實(shí)際情況，制定本制度。
一、管理原則
固定資產(chǎn)的管理采取由綜合部統(tǒng)一管理，各部門具體負(fù)責(zé)相結(jié)合的管理原則。
二、管理范圍
單價在1000元以上，使用期限在一年以上的，屬于固定資產(chǎn)范疇。
三、管理程序
（一）固定資產(chǎn)的購置，由各部門提出申請，經(jīng)綜合部審核后報基金會秘書處研究，統(tǒng)一購置。如有特殊要求需購置專業(yè)性較強(qiáng)的固定資產(chǎn)，各部門須在購置申請中注明。購置固定資產(chǎn)單價5000元以上的由理事長辦公會研究，報業(yè)務(wù)主管單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批。建立固定資產(chǎn)臺賬，與財務(wù)部的固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬進(jìn)行核對，每年至少核對一次。
（二）根據(jù)基金會內(nèi)控制度劃定固定資產(chǎn)與低值易耗品的界限，編制固定資產(chǎn)目錄。
（二）新購入固定資產(chǎn)應(yīng)履行會計手續(xù)，進(jìn)行明細(xì)登記核算，并制作固定資產(chǎn)卡片，注明資產(chǎn)名稱、型號、使用人、存放地點(diǎn)等粘貼在固定資產(chǎn)設(shè)備上。
（三）領(lǐng)用固定資產(chǎn)時，由固定資產(chǎn)使用人填寫“固定資產(chǎn)領(lǐng)用單”并在領(lǐng)用人處簽字，基金會領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字確認(rèn)，資產(chǎn)管理員在領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)資產(chǎn)已發(fā)出。同時資產(chǎn)就由領(lǐng)用人使用并負(fù)責(zé)保管；領(lǐng)用單資產(chǎn)管理員備查。
（四）綜合部指定專人進(jìn)行固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)，分析固定資產(chǎn)的使用效果、促進(jìn)固定資產(chǎn)的合理使用、提高固定資產(chǎn)利用率并在盤點(diǎn)表上簽字留存?zhèn)洳椋蛔龅劫~實(shí)相符。
（五）人員調(diào)動需將所使用的固定資產(chǎn)退回資產(chǎn)管理員處，倉管人員要對資產(chǎn)的使用狀況進(jìn)行檢查，雙方均在資產(chǎn)移交表上簽字確認(rèn)。如有領(lǐng)用者按第3條執(zhí)行。
（六）財務(wù)人員按會計制度規(guī)定計提固定資產(chǎn)折舊;并進(jìn)行相應(yīng)會計處理。
（七）固定資產(chǎn)折舊完畢需清理時，根據(jù)相關(guān)制度報批，經(jīng)基金會領(lǐng)導(dǎo)批示后轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)清理，并及時做賬務(wù)處理。
（八）其他物品的出入庫手續(xù)要齊全，存放有序整齊。